El centro de documentación de nuestra institución, posee un sistema de servicios basado en estante cerrado. El almacén de los fondos generales se encuentra estructurado teniendo en cuenta tres principios. El primero se rige según la división de áreas geográficas investigadas por los curadores del centro, mientras las dos restantes se conciben por orden alfabético y numérico respectivamente.

Varios factores determinaron los sistemas de categorización. El espacio reducido y una colección enriquecida periódicamente, asentaron las pautas para su organización por regiones y zonas geográficas. Asimismo el flujo constante de folletos, libros y catálogos, contribuyó a dicha disposición dentro del orden consecutivo siguiendo la clasificación universal. Cuba fue considerada un área especial adoptando un sistema consecutivo alfanumérico.

Constituyen los fondos de nuestra colección: los archivos de la Bienal de la Habana, los Boletines emitidos por la institución, los documentos especiales sobre Wifredo Lam y el Centro de Arte Contemporáneo. Categorías como Eventos e Instituciones Internacionales, Colecciones Privadas, Museos, Hemeroteca y Cataloteca contribuyen en su consolidación. También lo integra el fondo de audiovisuales conformado por diapositivas y videos en diferentes formatos. Libros, folletos y documentos inéditos la completan.